Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Juhtiv assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime juhtivat assistenti, kes toetab meie meeskonna igapäevaseid tegevusi ja aitab tagada sujuva töökorralduse. Juhtiv assistent mängib olulist rolli kommunikatsiooni ja koordineerimise tagamisel erinevate osakondade vahel ning aitab juhtidel oma ülesandeid tõhusalt täita. See ametikoht nõuab tugevat organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning head suhtlemisoskust. Juhtiv assistent vastutab dokumentide haldamise, koosolekute korraldamise ning aruannete koostamise eest. Lisaks on oluline, et kandidaat suudaks kiiresti reageerida muutuvatele olukordadele ja säilitada professionaalsus ka pingelistes olukordades. Meie ideaalne kandidaat on proaktiivne, usaldusväärne ja valmis võtma vastutust erinevate projektide ja ülesannete eest. Kui soovid töötada dünaamilises keskkonnas ja toetada meie juhtkonda, ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada juhtkonda igapäevaste ülesannete täitmisel
- Koordineerida ja korraldada koosolekuid ning sündmusi
- Haldada ja arhiveerida dokumente ning aruandeid
- Suhtleda erinevate osakondade ja väliste partneritega
- Jälgida projektide edenemist ja aidata lahendada tekkivaid probleeme
- Koostada ja hallata ajakavasid ning tähtaja meeldetuletusi
- Tagada sujuv info liikumine meeskonna sees
- Toetada meeskonna liikmete töökorraldust ja vajadusel koolitust
- Osaleda aruannete ja analüüside koostamisel
- Hoiduda konfidentsiaalsuse rikkumisest ja järgida ettevõtte poliitikaid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või sarnasel ametikohal
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja kirjaliku väljendusoskuse oskused
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-post)
- Võime säilitada rahulikku meelt pingelistes olukordades
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea probleemide lahendamise võime
- Võime hoida konfidentsiaalsust ja professionaalsust
- Soovitav on varasem kogemus projektijuhtimises
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi või juhtiva assistendi rollis?
- Kuidas te korraldate oma tööaega ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi tööl.
- Milliseid arvutiprogramme ja tööriistu te kõige paremini valdada oskate?
- Kuidas te tagate konfidentsiaalsuse ja professionaalsuse töökohal?
- Kuidas te suhtlete erinevate osakondade ja meeskonnaliikmetega?
- Kas teil on kogemusi projektide koordineerimisel?
- Kuidas te reageerite ootamatutele muutustele või probleemidele?
- Millised on teie tugevused ja arenguvõimalused selles rollis?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
